Die Arbeit können sich diese Firmen mit TomTom Webfleet deutlich erleichtern. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Fahrzeuge nur innerhalb Deutschlands oder auch im Ausland unterwegs sind. TomTom Webfleet macht das Fuhrparkmanagement transparent und bringt Erleichterung für umfangreiche Abrechnungen. Das Führen eines Fahrtenbuches gehört künftig der Vergangenheit an, denn die Software verfügt über ein Fahrtenbuch, das täglich ausgewertet werden kann. Man muss keinen konventionellen Fahrtenschreiber mehr nutzen, denn alle Fahrten werden mit TomTom Work aufgezeichnet. Lenk- und Ruhezeiten sind in Echtzeit erkennbar und können ebenso noch später ausgewertet werden. Die Software ermöglicht die Fahrzeugortung anhand digitaler Karten. Man kann immer schnell ermitteln, wo sich ein Fahrzeug befindet. So sieht man, ob ein Fahrer unterwegs ist, und kann feststellen, wann er ungefähr beim Kunden eintreffen wird. Man kann einschätzen, ob ein Fahrer bald frei sein wird, um den nächsten Auftrag zu übernehmen. (http://www.telematik123.de)

Um einen Auftrag an den Fahrer zu übermitteln, muss man nicht lange mit ihm über das Handy telefonieren. Das sorgt für zusätzliche Sicherheit, denn ein Auftrag kann zusammen mit Zielkoordinaten und wichtigen Kundendaten an den Fahrer übermittelt werden. Der Fahrer kann eine kurze Rückmeldung geben, wenn er den Auftrag erhalten hat. TomTom Webfleet verfügt über ein Navigationssystem, so kommt der Fahrer ohne Umwege und Zeitverluste ans Ziel. TomTom Work liefert wichtige Daten für die Lohn- und Spesenabrechnung sowie für das Finanzamt.