Heidenheim, 20. Januar 2011 – Die betriebliche Ausbildung ist gekennzeichnet von permanenter Bewegung und kontinuierlicher Veränderung. In zahlreichen Unternehmen wird die Verwaltung der Auszubildenden gleichzeitig mit unzureichenden Hilfsprogrammen, etwa Excel, erledigt. Dies führt zu mangelhafter Effizienz, einer hohen Fehlerquoten und der unnötigen Bindung von Ressourcen. An dieser Stelle setzt der Persis Ausbildungsmanager an, der die damit verbundene organisatorische Aufgaben effizient und schnell bewältigt. Die Software ist Teil der umfassenden Persis-Produktfamilie für das Personalwesen und in diese nahtlos integriert. Eingesetzt wird der Persis Ausbildungsmanager dabei insbesondere von den Personalabteilungen in Unternehmen, die mehr als 50 Auszubildende betreuen. Aktuell steht das Produkt im Mittelpunkt der Persis Ausbildungsoffensive 2011. Dabei handelt es sich um eine Aktion, die Interessenten eine Kombination aus Informationsmaterial, Informationsveranstaltungen, Beratungsdienstleistungen und Softwareapplikationen bietet.

Der Persis Ausbildungsmanager

Auf der Basis von individuellen Unternehmensdaten generiert der Persis Ausbildungsmanager Ausbildungspläne. Er berücksichtigt dabei alle relevanten Abhängigkeiten. Dazu gehört etwa die Reihenfolge der Ausbildungsabschnitte, die Dauer einer bestimmten Ausbildungsphase oder die verfügbaren Kapazitäten im Unternehmen. Anwender lasten damit ihre Ausbildungsstätten optimal aus und können kurzfristig auf aktuelle Entwicklungen reagieren. Die Software begleitet Personalabteilungen aber bereits bei der Erfassung der Auszubildenden. Sie unterstützt die Vertragserstellung sowie die Dokumentation von Noten, Beurteilungen und Versetzungen. Nach Abschluss der Ausbildung erfolgt die automatische Übergabe der Daten an andere Softwaresysteme. Der gesamte Ausbildungsprozess wird so leichter handhabbar und für alle Beteiligten transparenter. Die integrierte Dokumentenverwaltung unterstützt beispielsweise jederzeit die fundierte Beurteilung eines Auszubildenden, ein umständliches Zusammensuchen der Unterlagen entfällt.

Die wichtigsten Eigenschaften im Überblick

– Umfassende Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden.
– Verwaltung von Stammdaten wie Ausbildungsgang, Ausbildungsstätte, Berufsschule, Ansprechpartner oder Lerneinheit.
– Erstellung des IHK-Vertrages.
– Effektive Planung und Organisation des Einsatzes von Auszubildenden.
– Zahlreiche Parameter zur automatischen Optimierung und Bearbeitung von Ausbildungsplänen.
– Hinterlegung von Zeugnissen und Bildungswerdegang.
– Planung und Verwaltung interner Weiterbildungsmaßnahmen.
– Automatische Erkennung und Anzeige des Lehrjahrwechsels und nicht erfüllter Lerneinheiten.
– Erinnerung an Prüfungen, Beurteilungen und Versetzungen.
– Integrierter Jahreskalender zur Auskunft über Berufsschulzeiten, Seminare oder Lernblöcke.
– Workflow-Management ermöglicht durch die automatische Generierung von Vorgängen eine deutliche Entlastung von Routinearbeiten.
– Ausbilder und Auszubildende erhalten Onlinezugriff auf alle relevanten Daten.
– Sämtliche Persis Module kommunizieren untereinander und mit Gehaltssystemen wie SAP oder PAISY.

Neben den fachlichen Anforderungen sind für den Einsatz des Ausbildungsmanagers auch technische Voraussetzungen zu erfüllen. Persis arbeitet auf Basis von leistungsfähigen SQL-Datenbanken (Oracle oder Microsoft SQL-Server) und moderner Java 2 Servlet-Technologie. Dies garantiert auch ein hohes Sicherheitsniveau. So wird die Lösung zur verlässlichen Basis der professionellen Verwaltung und Förderung von Auszubildenden. Sie ist damit gleichzeitig eine wichtige Ressource im Wettbewerb um die besten Talente.