Die Neuerungen in der Zeiterfassung b:on time vom 14.07.2011 im Überblick:

• Unter http://bontime.mbon.de/mobil/ finden Sie eine vereinfachte mobile Version der Zeiterfassung die auf Ihren bestehenden Daten aussetzt.

• Unter dem neuen Menüpunkt ‘Callbox’ können Sie Ihre Anruf Historie von iPhone oder Adroid Telefonen hochladen und so ebenfalls dokumentieren. Wenn Sie in den Firmen und Personen Stammdaten Telefonnummern hinterlegt haben, werden die Telefonate automatisch zugeordnet.

• Anbindung von VoIP Telefonanlagen an die Zeiterfassung wird in den nächsten Tagen freigeschaltet.

Mit dem Umzug auf einen neuen Server und den Anpassungen der Version 2.21 sind nun interessante Neuerungen in der Zeiterfassung nutzbar. Da der sich das Internet immer weiter in den mobilen Bereich verlagert, darf auch die Möglichkeit zur mobilen Erfassung nicht ausbleiben.

Mit dem neusten Update steht nun eine Smartphone optimiert Version der Zeiterfassung zur Verfügung. So können Aussendienst Mitarbeiter aber auch alle anderen Ihre Aktivitäten jeder Zeit und überall mit Ihrem iPhone oder Android Endgerät erfassen. Eine weitere Neuerung die auch mit dem mobilen Sektor zusammenspielt ist die Möglichkeit ab sofort die Anrufshistorie seines Smartphones in die Zeiterfassung zu importieren und damit auch die Telefonat die man z.B. im Auto geführt hat nachhaltig in der Zeiterfassung zu dokumentieren. Hierbei werden Telefonnummern natürlich automatisch mit dem Adressstamm abgeglichen und den entsprechenden Firmen oder Personen zugeordnet. Der Import ist aktuell für iPhone und Android Geräte möglich.

Die Erkennung der Telefonnummern ist auch bei der letzten angekündigten Erweiterung von Nutzen. Mit einer neuen Schnittstelle die in der nächsten Woche freigeschaltet wird ist es jedem VoIP Telefonie Benutzer möglich, über die so genannten ‚Action URL‘ seines Telefons, beim Abnehmen und Auflegen des Hörers der Zeiterfassung mitzuteilen mit welcher Nummer man soeben spricht. Bein abnehmen des Höres vergleicht die Zeiterfassung ‚b:on time‘ automatisch die Nummer mit den Stammdaten und startet einen ‚Telefon‘ Task. Nach Beendigung des Telefonats wird dieser Task automatisch gestoppt und der zuvor ausgeführte Task wird wieder aktiviert.

“b:on time” – die einfache internetbasierte Zeiterfassung ist bewusst auf die Arbeitsweise von Freelancern, kleiner und mittelständischer Betriebe zugeschnitten und kann sich flexibel an neue Bedürfnisse anpassen. Die Entwickler von mb:on legen bei der Entwicklung von “b:on time” ihren Schwerpunkt auf einfache Bedienung und nur notwendige Funktionen!
Es ist unerheblich ob Sie 2, 10 oder 500 Arbeitskräfte verwalten, Ihre Arbeitsweise bleibt gleich.
Testen Sie es doch einfach mal.